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如何讓W(xué)ord為文檔自動添加目錄和頁碼

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在數(shù)模論文中，動輒20頁的論文不足為奇，如果把本來就疲憊的身心花費(fèi)在敲目錄和頁碼上，實在是不值。如果20頁的論文，可能大小目錄也就20條不足為懼，那你想過沒有幾千頁的書籍它的目錄是怎么標(biāo)注出來的、同時準(zhǔn)確標(biāo)明頁碼？

一、為標(biāo)題添加標(biāo)題樣式

對于數(shù)模論文、書籍，一般結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)，在為章節(jié)標(biāo)注標(biāo)題時，我們盡量不要把文字簡單加粗、加大字號來充當(dāng)標(biāo)題，而應(yīng)該給標(biāo)題文字嚴(yán)格地添加”標(biāo)題一“、”標(biāo)題二“等標(biāo)題樣式。添加標(biāo)題樣式，word不僅會幫你把標(biāo)題文字加粗加字號，還會識別出內(nèi)容間的層次關(guān)系：比如標(biāo)題一是標(biāo)題二的父級，標(biāo)題二是標(biāo)題三的父級。

至于添加嚴(yán)格的標(biāo)題樣式和標(biāo)題間層級關(guān)系有什么作用？當(dāng)然是為了下面的添加目錄。

二、Word為文檔自動添加目錄和頁碼

設(shè)置完標(biāo)題樣式后，以極客人使用的word2010為例，

打開”引用“選項卡——目錄——添加目錄，選擇”自動“目錄和你喜歡的樣式，你就能看到Word為文檔自動添加目錄和頁碼了：

如上圖所示，word會根據(jù)標(biāo)題間的層級關(guān)系為目錄的標(biāo)題設(shè)置段前縮進(jìn)，如：一、問題的重述二、問題的分析都是標(biāo)題一樣式；1.1問題背景 1.2問題提出都是標(biāo)題二樣式，所以看到1.1問題背景縮在一、問題的重述后面。添加目錄后，如果你添加了新的內(nèi)容或標(biāo)題，導(dǎo)致目錄應(yīng)該相應(yīng)變化時，請點擊上面添加的目錄，點擊”更新目錄“，目錄內(nèi)容和頁碼會自動更新；而且，當(dāng)按”ctrl“和點擊目錄中對應(yīng)的標(biāo)題，word會自動跳到標(biāo)題的位置。

附錄：Word必會：頁腳加頁碼

word文檔的頁碼也不需要自己手動添加，選擇”插入——頁碼“，選擇頁碼即可，幾種頁碼樣式請自己選擇。這樣在建立一個新的word頁面時，新頁面的頁碼也會同步添加。

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