如何讓Word為文檔自動添加目錄和頁碼

在數模論文中，動輒20頁的論文不足為奇，如果把本來就疲憊的身心花費在敲目錄和頁碼上，實在是不值。如果20頁的論文，可能大小目錄也就20條不足為懼，那你想過沒有幾千頁的書籍它的目錄是怎么標注出來的、同時準確標明頁碼？

一、為標題添加標題樣式

對于數模論文、書籍，一般結構性很強，在為章節標注標題時，我們盡量不要把文字簡單加粗、加大字號來充當標題，而應該給標題文字嚴格地添加”標題一“、”標題二“等標題樣式。添加標題樣式，word不僅會幫你把標題文字加粗加字號，還會識別出內容間的層次關系：比如標題一是標題二的父級，標題二是標題三的父級。

至于添加嚴格的標題樣式和標題間層級關系有什么作用？當然是為了下面的添加目錄。

二、Word為文檔自動添加目錄和頁碼

設置完標題樣式后，以極客人使用的word2010為例，

打開”引用“選項卡——目錄——添加目錄，選擇”自動“目錄和你喜歡的樣式，你就能看到Word為文檔自動添加目錄和頁碼了：

如上圖所示，word會根據標題間的層級關系為目錄的標題設置段前縮進，如：一、問題的重述二、問題的分析都是標題一樣式；1.1問題背景 1.2問題提出都是標題二樣式，所以看到1.1問題背景縮在一、問題的重述后面。添加目錄后，如果你添加了新的內容或標題，導致目錄應該相應變化時，請點擊上面添加的目錄，點擊”更新目錄“，目錄內容和頁碼會自動更新；而且，當按”ctrl“和點擊目錄中對應的標題，word會自動跳到標題的位置。

附錄：Word必會：頁腳加頁碼

word文檔的頁碼也不需要自己手動添加，選擇”插入——頁碼“，選擇頁碼即可，幾種頁碼樣式請自己選擇。這樣在建立一個新的word頁面時，新頁面的頁碼也會同步添加。

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